Mengenal Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja adalah dokumen penting yang menetapkan tanggung jawab penuh seseorang atas belanja yang dilakukan. Surat ini memastikan bahwa pihak yang menandatanganinya bertanggung jawab sepenuhnya atas setiap pembelian atau transaksi keuangan yang dilakukan. Dengan adanya Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja, semua aspek pembelanjaan menjadi lebih terorganisir dan terkendali.
Keuntungan Menggunakan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja
1. Mengendalikan Pengeluaran
Dengan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja, setiap orang yang terlibat dalam proses belanja akan lebih berhati-hati dalam mengelola dana. Dokumen ini memastikan bahwa setiap pengeluaran diawasi dengan baik dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
2. Mencegah Penyalahgunaan Dana
Salah satu manfaat utama dari Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja adalah mencegah penyalahgunaan dana. Dengan adanya dokumen ini, setiap anggota tim atau individu yang melakukan pembelian akan berpikir dua kali sebelum menggunakan uang perusahaan untuk kepentingan pribadi.
3. Transparansi dalam Pengelolaan Keuangan
Transparansi dalam pengelolaan keuangan sangat penting dalam setiap organisasi. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja memastikan bahwa setiap pengeluaran dicatat dengan jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini menciptakan lingkungan kerja yang lebih adil dan terpercaya.
Langkah-langkah dalam Menyusun Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja
1. Tentukan Pihak yang Bertanggung Jawab
Langkah pertama dalam menyusun Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja adalah menentukan pihak yang akan bertanggung jawab atas belanja. Hal ini bisa mencakup satu individu atau sekelompok orang, tergantung pada struktur organisasi.
2. Tetapkan Batasan Pengeluaran
Batasan pengeluaran harus jelas ditentukan dalam Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja. Setiap individu atau departemen harus mengetahui batasan jumlah yang dapat mereka keluarkan untuk setiap transaksi.
3. Tentukan Prosedur Pengajuan Dana
Dalam dokumen ini, sertakan prosedur yang harus diikuti setiap kali ada pengajuan dana untuk pembelian. Pastikan langkah-langkahnya mudah diikuti dan memenuhi persyaratan perusahaan.
4. Tentukan Sanksi atas Pelanggaran
Sanksi atau konsekuensi atas pelanggaran terhadap Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja harus dijelaskan secara tegas. Hal ini bertujuan untuk mendorong setiap individu untuk mematuhi peraturan yang telah ditetapkan.
Kesimpulan
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja adalah instrumen penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Dengan menggunakannya, pengeluaran dapat dikendalikan dengan baik, penyalahgunaan dana dapat dicegah, dan transparansi dalam pengelolaan keuangan dapat tercapai. Pastikan setiap langkah dalam menyusun Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja dilakukan dengan cermat untuk mencapai efektivitas maksimal dalam mengelola belanja perusahaan.
Berdasarkan Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen Direktorat KSKK Madrasah Nomor 3093 Tahun 2023 dan Perjanjian Kerja Sama antara Direktorat KSKK Madrasah dengan Raudhatul Athfal (RA) …………(5) tentang Penggunaan Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan Raudhatul Athfal (BOP RA) Nomor B-567.1/DJ.I.I/HK.02.1/02/2023 mendapatkan dana BOP RA sebesar Rp …………………(6) (………………………..(7)).
1.Sampai dengan bulan ……………………(8) telah menerima pencairan dana Bantuan Operasional Tahap ke….....(9) dengan nilai bantuan sebesar Rp. ……………… (10) (….............…(11)), dengan rincian penggunaan sebagai berikut:
- a.jumlah total dana yang telah diterima : Rp ………..(12) (......................(13))
- b.jumlah total dana yang dipergunakan : Rp ………..(14) (……………….(15))
- c.jumlah total sisa dana : Rp ………..(16) (………………..(17))
3.Bertanggung jawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada yang berhak menerima;
4.Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang telah dilaksanakan;
5.Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran oleh aparat pengawas intern pemerintah dan.
6. Apabila di kemudian hari, pernyataan yang saya buat ini mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian negara dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
…………,……………………….(19)
Kepala Raudhatul Athfal
Materai 10.000
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR BOS-07
No
Uraian Isian
1
Diisi Kop Raudhatul Athfal (RA) yang biasa digunakan
2
Diisi nama Kepala Kop RA
3
Diisi Nama RA
4
Diisi Alamat RA
5
Diisi Nama RA
6
Diisi jumlah dana BOP RA 2023 yang diterima ( ditulis dengan angka )
7
Diisi jumlah dana BOP RA 2023 yang diterima ( ditulis dengan huruf )
8
Diisi Juni 2023
9
Diisi Tahap ke 1
10
Diisi jumlah dana BOP RA 2023 yang diterima ( ditulis dengan angka )
11
Diisi jumlah dana BOP RA 2023 yang diterima ( ditulis dengan huruf )
12
Diisi jumlah dana BOP RA 2023 yang diterima ( ditulis dengan angka )
13
Diisi jumlah dana BOP RA 2023 yang diterima ( ditulis dengan huruf )
14
Diisi jumlah dana BOP RA 2023 yang telah digunakan ( ditulis dengan angka )
15
Diisi jumlah dana BOP RA 2023 yang telah digunakan ( ditulis dengan huruf )
16
Diisi jumlah sisa dana BOP RA 2023 ( ditulis dengan angka )
17
Diisi jumlah sisa dana BOP RA 2023 ( ditulis dengan huruf )
18
Diisi total presentase Dana BOP RA yang sudah digunakan
19
Diisi Tanggal Surat 10 Juli 2023
